Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)
Bytové družstvo Machuldova 578/19 dbá na ochranu osobních údajů svých členů, nájemníků a dalších osob. Tato stránka obsahuje informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, z jakých důvodů tak činíme a jaká máte v souvislosti se zpracováním svých údajů práva.

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Obchodní firma: Bytové družstvo Machuldova 578/19
Sídlo: Machuldova 578/19, 142 00 Praha 4 – Kamýk
IČO: 61861774

Spisová značka: Dr 1700 vedená u Městského soudu v Praze
E-mail: info@druzstvo-machuldova-578-19.cz

2. Rozsah a účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro řádný chod bytového družstva, správu a údržbu domu a plnění zákonných povinností.

A. Plnění právních povinností a plnění smlouvy
Účely: Vedení seznamu členů družstva, evidence nájemců a uživatelů bytů, rozúčtování a vyúčtování služeb, organizace členských schůzí, správa fondu oprav a vedení účetnictví.

Rozsah údajů: Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu / doručovací adresa, číslo bytové jednotky, výše spoluvlastnického/členského podílu, číslo bankovního účtu, údaje o spotřebách energií a služeb, počet osob v domácnosti.

Právní základ: Plnění právní povinnosti uložené správci (např. zákon o obchodních korporacích, občanský zákoník, zákon o účetnictví) a plnění smlouvy / stanov družstva.

B. Oprávněný zájem družstva
Účely: Operativní komunikace týkající se chodu domu (plánované opravy, odstávky, havárie), vyřizování žádostí a podnětů, ochrana majetku družstva.

Rozsah údajů: Telefonní číslo, e-mailová adresa, záznamy o komunikaci. (Pokud má dům kamerový systém: také kamerové záznamy ze společných prostor domu bez zvukového záznamu).

Právní základ: Oprávněný zájem správce na zajištění bezpečnosti, ochrany majetku a efektivní správě budovy.

C. Udělený souhlas
Účely: Zveřejňování specifických kontaktních údajů nad rámec zákonných povinností (např. v interním seznamu pro ostatní sousedy), pokud k tomu dá subjekt souhlas.

Právní základ: Dobrovolně udělený souhlas, který lze kdykoliv odvolat.

3. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání členského či nájemního vztahu k bytovému družstvu a následně po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy (např. daňové a účetní předpisy vyžadují archivaci až 10 let, seznam členů dle zákona). Po uplynutí skartačních a archivačních lhůt jsou údaje bezpečně zlikvidovány nebo anonymizovány.

4. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme neoprávněným třetím stranám. Pro zajištění chodu družstva však využíváme prověřené smluvní partnery (zpracovatele), kteří mají k údajům přístup pouze v nezbytném rozsahu:

Správcovská a účetní firma: [Název správcovské/účetní firmy, pokud dům využívá vnější správu]

Dodavatelé IT služeb a webhostingu (zajišťující provoz webu a e-mailů)

Techničtí dodavatelé a revizní technici (např. dodavatelé odečtů tepla a vody)

Orgány veřejné moci (např. soudy, Policie ČR, finanční úřad) v případech, kdy to vyžaduje zákon.

5. Vaše práva v souvislosti s GDPR
Podle platných právních předpisů máte v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů následující práva:

Právo na přístup k údajům: Máte právo získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a získat jejich kopii.

Právo na opravu: Máte právo na neprodlené opravení nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Máte právo požadovat výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, a neexistuje jiný právní důvod pro jejich uchování (např. zákonná archivační povinnost).

Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat dočasné omezení zpracování v zákonem stanovených případech.

Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu družstva (např. proti fungování kamerového systému).

Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že při zpracování vašich údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Web: www.uoou.gov.cz

6. Jak můžete svá práva uplatnit?
Sví žádosti, námitky nebo dotazy k ochraně osobních údajů můžete zasílat písemně na adresu sídla družstva nebo elektronicky na e-mail: info@druzstvo-machuldova-578-19.cz. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího doručení.